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20 4月, 2010

文言套語(謝卡或書信就會用到)

最近處理的事越來越雜了

包含這種謝卡的擬都要管

以下是一些在商務書信中常見的文言收結套語及釋義,可供大家參考使用:

  文言套語 釋義
表示感謝 盛情厚意,至深銘感。 我十分感激你的盛情厚意
  特函奉達,以抒謝忱。 特別寫這封信給你,以表達我的謝意。
「謝忱」即「感謝的心意」。
 
美意隆情,曷勝感激。
我非常感激你的美意隆情。「隆」有深厚、程度深的意思。「曷」即「不」。
  承蒙貴行支持,殊感銘深。 我非常感激貴行的支持
表示歉意 未能及時回覆,深感抱歉。 對於未能即時回覆,我感到十分抱歉。
  謹此致歉,萬望見諒。 鄭重的表示歉意,十分希望你能見諒。
  至感抱歉,尚祈察諒。 我感到十分抱歉,希望你能原諒。
  希多包涵 希望能多多包涵
  不便之處,務望汪涵。 如有造成任何不便,還請你慷慨原諒。
表示希望 希貴公司協辦為盼 希望貴公司能處理有關事情
  敬祈速予處理 希望能盡快處理
候覆 祈請示覆 希望你能回覆我
  即覆為盼 希望你能馬上回覆
  如何之處,敬候回音。
望請酌定,即覆為盼。
不知你的意思怎樣?希望你能回覆我。
通知 特此通知 特別寫這封信通知你
  特此函達
謹函奉達
特別寫這封信給你
回覆對方 謹覆函如上
謹此奉覆
專此覆達
特別寫這封信回覆你
請對方注意 隨函附上XXX,敬希查照。 隨函附上XXX,敬希查照。 隨函附上 ( 有關資料 ),並請按文件內容辦事。
  敬希垂注 敬請注意有關事情

如果是「希望」上級機關允准某某事項,用詞為「擬請」。

如果是帶著懇求的語氣,「希望」長官或長上級單位能夠核准,而且是寫在簽呈全文的末尾,用詞為「伏乞」或「伏祈」。

如果是身為下級單位不敢越權決定一些事項,「希望」由上級單位來審核與考察,用詞為「鑒核」或「鑒察」。

如果是平行單位之間公文往來,「希望」對方按照要求辦理某些事項,也可以寫一個字就行了,用詞為「希」或「祈」,若是要表達口氣謙虛,則用「煩」。如果是非常非常希望,加強語氣則用「至希」、「是所至盼」、「是為至盼」。

如果是平行單位之間,「希望」對方收到公文馬上著手辦理,用「即希」或「希即」。

如果是給下級單位的,「希望」便帶有命令口氣了,用「仰」或「著」。

提稱知照語

師長 函丈, 專鑒, 賜鑒

一般平輩 大鑒, 台鑒, 英鑒

宗教界 道鑒, 文鑒, 清鑒

文教界 道席, 清鑒

政界 鈞鑒, 勛鑒

軍警界 鈞鑒, 鈞座, 幕下

部門主管 鈞鑒

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